[By SunFish] SunFish HR – Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Toàn Diện Hàng Đầu Đông Nam Á

SunFish HR – Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Toàn Diện Hàng Đầu Đông Nam Á

SunFish HR là hệ thống quản trị nguồn nhân lực toàn diện của DataOn, tích hợp hơn 25 phân hệ trên một nền tảng duy nhất – từ quản lý nhân sự, chấm công, tính lương đến tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân tài.

Với 26 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ nhân sự và hơn 2.000 doanh nghiệp tin dùng tại Đông Nam Á, SunFish HR giúp tổ chức tự động hóa nghiệp vụ nhân sự, tập trung dữ liệu trên một nền tảng thống nhất và giảm thời gian xử lý các công việc hành chính; từ đó tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự.

SunFish HR khác gì một phần mềm nhân sự thông thường?

SunFish HR không chỉ cung cấp các công cụ quản lý nhân sự riêng lẻ. Hệ thống được xây dựng để kết nối toàn bộ vòng đời nhân viên – từ tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất, đào tạo và phát triển nhân tài.

Điểm khác biệt nằm ở khả năng kết nối dữ liệu xuyên suốt toàn bộ hệ thống.

Thay vì mỗi nghiệp vụ được quản lý trên một phần mềm riêng, SunFish HR tập trung dữ liệu nhân sự trên một nền tảng thống nhất. Khi thông tin nhân viên thay đổi, dữ liệu liên quan có thể được đồng bộ xuyên suốt các quy trình mà không cần nhập lại thủ công nhiều lần.

Ví dụ, khi một nhân viên được tuyển dụng, thông tin từ quy trình tuyển dụng có thể trở thành dữ liệu nhân sự chính thức. Dữ liệu này tiếp tục được sử dụng cho quản lý chấm công, tính lương, phúc lợi và các hoạt động quản trị nhân tài.

Một dữ liệu – nhiều quy trình – một hệ thống thống nhất.

Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ giảm thao tác thủ công mà còn hạn chế sai sót và tạo ra một nguồn dữ liệu đáng tin cậy để phục vụ việc ra quyết định.

26 năm kinh nghiệm được xây dựng từ thực tế vận hành

Một hệ thống quản trị nhân sự chỉ thực sự có giá trị khi có khả năng đáp ứng những bài toán vận hành thực tế của doanh nghiệp. SunFish HR được phát triển trên nền tảng kinh nghiệm 26 năm của DataOn trong lĩnh vực quản trị nhân sự và tính lương tại châu Á.

Những con số nổi bật cho thấy quy mô và kinh nghiệm của hệ thống:

2.000+ doanh nghiệp sử dụng SunFish HR

2.000.000+ nhân viên được quản lý trên nền tảng

98% tỷ lệ giữ chân khách hàng

9 văn phòng khu vực tại Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Singapore, Malaysia, Philippines và Hồng Kông

300+ chuyên gia triển khai và hỗ trợ khách hàng tại châu Á

4,7/5 điểm đánh giá trên G2, được ghi nhận ở các hạng mục Leader và High Performer

Được ghi nhận trong Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer 2024 cho phân khúc giải pháp quản trị nguồn nhân lực trên nền tảng đám mây dành cho doanh nghiệp có hơn 1.000 nhân viên

Đây không chỉ là những con số thể hiện quy mô mà còn phản ánh kinh nghiệm triển khai hệ thống trong nhiều mô hình doanh nghiệp và ngành nghề khác nhau – từ sản xuất, tài chính đến khách sạn và nghỉ dưỡng.

Vì vậy, SunFish HR được xây dựng với khả năng thích ứng với những nhu cầu vận hành khác nhau, thay vì áp dụng một mô hình cố định cho mọi doanh nghiệp.

Hơn 25 phân hệ, kết nối toàn bộ vòng đời nhân viên

Nếu xem vòng đời nhân viên là một hành trình liên tục; từ lúc ứng tuyển, gia nhập doanh nghiệp, làm việc, phát triển cho đến khi nghỉ việc thì SunFish HR cung cấp nền tảng để quản lý xuyên suốt hành trình đó.

Hệ thống tích hợp hơn 25 phân hệ quản trị nguồn nhân lực, cho phép doanh nghiệp lựa chọn và mở rộng theo nhu cầu thực tế.

Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, cơ cấu tổ chức, vị trí công việc và các thông tin nhân sự tập trung trên một hệ thống thống nhất.

Chấm công: Quản lý thời gian làm việc, ca làm, tăng ca, nghỉ phép và bảng chấm công, giúp giảm đáng kể các thao tác đối chiếu và nhập liệu thủ công.

Tính lương: Tự động hóa quy trình tính lương và quản lý các dữ liệu liên quan, giúp doanh nghiệp giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý kỳ lương.

Quản trị nhân tài: Hỗ trợ đánh giá hiệu suất, phản hồi đa chiều với 9-Box Analysis và xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với từng nhân viên.

Tuyển dụng: Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ hoạch định nhu cầu nhân sự, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên.

Đào tạo: Quản lý chương trình đào tạo, khóa học trực tuyến và theo dõi hiệu quả đào tạo gắn với năng lực của nhân viên.

Lương thưởng và phúc lợi: Quản lý các chính sách phúc lợi, khoản vay, tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên một cách minh bạch và có hệ thống.

Quản lý mục tiêu OKR: Thiết lập và theo dõi mục tiêu từ cấp doanh nghiệp, phòng ban đến từng cá nhân, giúp kết nối mục tiêu của nhân viên với định hướng chung của tổ chức.

Phân tích dữ liệu nhân sự và trí tuệ nhân tạo: Khai thác dữ liệu nhân sự kết hợp với ứng dụng AI để cung cấp thông tin chuyên sâu, hỗ trợ nhà quản lý nhận diện xu hướng và đưa ra quyết định nhanh hơn.

Ứng dụng SunFish Mobile: Cho phép nhân viên và nhà quản lý thực hiện các nghiệp vụ nhân sự ngay trên thiết bị di động, từ tra cứu thông tin đến gửi và phê duyệt yêu cầu.

Điểm quan trọng là các phân hệ không hoạt động tách biệt.

Khi một ứng viên được tuyển dụng, dữ liệu có thể tiếp tục được sử dụng trong hồ sơ nhân viên. Khi nhân viên bắt đầu làm việc, thông tin được kết nối với chấm công, tính lương và các quy trình quản trị khác.

Đó chính là giá trị của một hệ thống quản trị nhân sự tích hợp: không phải có thật nhiều phần mềm, mà là các quy trình có thể làm việc cùng nhau trên cùng một nền dữ liệu.

SunFish HR mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp?

Một hệ thống quản trị nhân sự không chỉ được đánh giá qua số lượng phân hệ, mà qua hiệu quả thực tế mà doanh nghiệp có thể đạt được sau khi đưa hệ thống vào vận hành.

Với SunFish HR, khách hàng có thể tối ưu đáng kể thời gian xử lý nghiệp vụ, nâng cao độ chính xác của dữ liệu và đơn giản hóa các công việc nhân sự hằng ngày:

Giảm 60% thời gian dành cho các công việc hành chính nhân sự – hạn chế các tác vụ lặp lại để đội ngũ HR có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn.

Xử lý bảng lương trong chưa đầy 1 giờ và không phát sinh thời gian làm thêm trong kỳ tính lương – rút ngắn quy trình và giảm áp lực xử lý vào mỗi kỳ lương.

Dành chưa đến 10% thời gian cho việc thu thập và kiểm tra dữ liệu – giảm đáng kể thời gian tổng hợp, đối chiếu thông tin từ nhiều nguồn.

Giảm tỷ lệ sai sót trong xử lý dữ liệu xuống dưới 1% và cải thiện 80% độ chính xác của dữ liệu – giúp doanh nghiệp duy trì thông tin nhân sự nhất quán và đáng tin cậy hơn.

Nắm bắt 100% tình hình chấm công của nhân viên – giúp HR theo dõi tình hình làm việc và quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Cải thiện 90% độ chính xác trong quản lý năng lực – hỗ trợ doanh nghiệp có cơ sở rõ ràng hơn trong việc đánh giá và phát triển nhân viên.

Giúp đội ngũ quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên nhanh hơn gấp 10 lần – đơn giản hóa quy trình và giảm thời gian xử lý.

Gửi phiếu lương ngay lập tức – giúp nhân viên chủ động tra cứu thông tin lương mà không cần chờ HR xử lý thủ công.

Những kết quả này cho thấy giá trị của SunFish HR không chỉ nằm ở việc số hóa quy trình nhân sự, mà còn ở khả năng giảm thời gian xử lý, hạn chế sai sót và tối ưu hiệu quả vận hành.

Một ví dụ tiêu biểu từ khách hàng của SunFish là Sheraton Nha Trang Hotel & Spa - khách sạn quốc tế 5 sao với khoảng 290 nhân viên. Sau khi triển khai SunFish HR, đội ngũ Sheraton Nha Trang Hotel & Spa đã có thể tập trung dữ liệu nhân viên và các nghiệp vụ cốt lõi như quản lý hồ sơ, chấm công và tính lương trên một nền tảng duy nhất, từ đó đơn giản hóa các quy trình hành chính, tối ưu hiệu quả vận hành nhân sự.

Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của SunFish HR

Dữ liệu nhân sự, thông tin cá nhân và tiền lương thuộc nhóm dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh tính năng và khả năng tự động hóa, bảo mật phải là một phần cốt lõi của hệ thống quản trị nhân sự.

SunFish HR được xây dựng và vận hành theo các tiêu chuẩn quốc tế về quản lý an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và dịch vụ công nghệ, bao gồm:

ISO/IEC 27001 – Hệ thống quản lý an toàn thông tin

ISO/IEC 27701 – Quản lý thông tin định danh cá nhân

SOC 2 Type II – Kiểm soát và bảo mật hệ thống

Các tiêu chuẩn và quy trình quản lý dịch vụ, chất lượng và bảo vệ dữ liệu phù hợp với yêu cầu vận hành doanh nghiệp

Điều này đặc biệt quan trọng đối với những doanh nghiệp quản lý khối lượng lớn dữ liệu nhân viên hoặc hoạt động trong các ngành có yêu cầu cao về bảo mật và tuân thủ.

SunFish HR đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình chuyển đổi số nhân sự

Tại Việt Nam, SunFish HR được hỗ trợ bởi đội ngũ tư vấn, triển khai và hỗ trợ khách hàng tại địa phương. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ tiếp cận một nền tảng công nghệ, mà còn được đồng hành xuyên suốt quá trình triển khai – từ tư vấn giải pháp, cấu hình hệ thống, đào tạo người dùng đến vận hành và tối ưu sau khi đưa hệ thống vào sử dụng.

SunFish HR được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm khách sạn – nghỉ dưỡng, bán lẻ, tài chính, sản xuất, giáo dục, hàng không và nhiều ngành nghề khác. Đặc biệt, với những doanh nghiệp có quy trình nhân sự phức tạp hoặc đang mở rộng quy mô, việc tập trung dữ liệu và các nghiệp vụ nhân sự trên một hệ thống thống nhất sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển dài hạn.

Với hơn 25 phân hệ quản trị nhân sự, khả năng tích hợp dữ liệu trên một nền tảng, các ứng dụng AI và tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, SunFish HR giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu các nghiệp vụ nhân sự, giảm thời gian xử lý công việc hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý lực lượng lao động; sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu quản trị nhân sự ngày càng phức tạp trong tương lai.

Truy cập website để tìm hiểu thêm về SunFish: https://dataon.com/vi-vn/quan-ly-nhan-su-hrm/

Về VNHR

Cơ cấu tổ chức

Điều lệ thành viên

Sự kiện Managers

HR-Pros Event

Sự kiện C-Suite

Kiến thức luật lao động

Tin đối tác

Tin Thành Viên

HR Coaching

HR Networking

Dự án

Kiến thức nhân sự

Tài liệu

Góc ứng viên

Góc nhà tuyển dụng

SunFish HR – Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự Toàn Diện Hàng Đầu Đông Nam Á

SunFish HR khác gì một phần mềm nhân sự thông thường?

26 năm kinh nghiệm được xây dựng từ thực tế vận hành

Hơn 25 phân hệ, kết nối toàn bộ vòng đời nhân viên

SunFish HR mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp?

Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của SunFish HR

SunFish HR đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình chuyển đổi số nhân sự

Sự kiện liên quan

Điều khoản VNHR

Chính sách bảo mật thông tin VNHR - Đơn đồng thuận cung cấp thông tin.

I. Giới thiệu

II. Những thay đổi đối với Chính sách quyền riêng tư

III. Các loại dữ liệu chúng tôi thu thập

Dữ liệu cá nhân

Dữ liệu phi cá nhân

IV. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn

Dữ liệu cá nhân

Dữ liệu phi cá nhân

V. Cách chúng tôi chia sẻ dữ liệu của bạn

VI. Cách bạn có thể quản lý việc xử lý dữ liệu của mình

VII. Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu cá nhân

VIII. ID người dùng và mật khẩu

IX. Liên kết tới các trang Internet khác

X. Cách bạn có thể truy cập, thay đổi và xóa dữ liệu cá nhân của mình

XII. Cookie và các thiết bị web khác

XII. Truyền dữ liệu đến các quốc gia khác

XII. Quyền khiếu nại với cơ quan giám sát

XIV. Thông báo vi phạm

XV. Thông tin liên lạc